إن الجمعيات المحلية لهي بحاجة ماسة الى قاعدة بيانات مشتركة في الأعمال الخيرية التي تقوم بها داخل تركيا من أجل التأكيد من حاجة الأشخاص المقدمين لطلب المساعدة، ومن أجل تسجيل المساعدات والحد من مسألة تكرار المساعدات لنفس الشخص من أماكن مختلفة، ومنع الإسراف في المواد والتحقق من حاجة الشخص.
حتى هذا اليوم، كل جمعية خيرية قامت بتأسيس قاعدة بيانات خاصة بها من أجل حفظ البيانات المتعلقة بالمساعدات. وقد حاولت ولا زالت الجمعيات بالنظر الى تاريخ المقدم لطلب المساعدات من أجل عدم تكرار المساعدات في حال لم يكن محتاج، ولكن لا زالت الحاجة ماسة لقاعدة بيانات مشتركة بين جميع الجمعيات.
وقد قام السيد علي كورت الإمين العام لإتحاد المنظمات الأهلية في العالم الإسلامي مع الوفد المرافق بالإجتماع مع وزيرة المرأة والسياسات الإجتماعية التركية الدكتورة سما رمضان أوغلو وتم الحديث خلال اللقاء حول قاعدة البيانات المشتركة SOYBİS التي تم تأسيسها من طرف المديرية العامة للخدمات الإجتماعية والمساعدات ويستفيد من قاعده البيانات هذه جميع البلديات. وقد تم الحديث حول أهمية وجود قاعدة بيانات مشتركة بين الجمعيات الخيرية من أجل النظر في وضع مقدم الطلب وإتخاذ القرار وفقا لمعايير معينة.
وبعد أن لاقت فكرة قاعدة البيانات المشتركة قبولا واسعا، إجتمع أعضاء المنتدى الإنساني للمساعدات الإنسانية والذي تم تأسيسة تحت مظلة الإتحاد، في مقر الإتحاد مع ممثلي أعضاء المنتدى. وقد شارك في الإجتماع ممثلين عن كلا من منظمة التعاون الإسلامي والهلال الأحمر التركي واتحاد الأطباء الدولي وجمعية البشير وجمعية دينز فناري وجمعية الخيرات للمساعدات الإنسانية وجمعية الإسراء الدولية وجمعية صدقة تاشي وجمعية فران أل وجمعية ياردم الي، وتم تسجيل الإقتراحات الواردة من المشاركين.