Sekretarya; Birliğin tüm idari ve teknik ofis çalışmalarını, evrak kabul ve yazışmalarını yürüten profesyonel organizasyon yapısıdır. Genel Sekreter, dört Genel Sekreter Yardımcısı ile başında Genel Koordinatörün bulunduğu yeterli sayıdaki idari ve teknik personelden oluşur.

Genel Sekreter, Birliği idari yetkili ve sorumlu sıfatıyla temsil eder; Birliğin tüm personelini görevlendirir ve gerektiğinde görevden alır.

Genel Koordinatör, en üst düzey Birlik personeli olarak ofis çalışmalarının yürütülmesinden sorumludur. Yardımcılarıyla birlikte Birlik organlarının faaliyetlerine profesyonel destek sağlar. Sekretarya çalışmalarını Birlik merkezinde sürdürmektedir.