İDSB DİJİTAL DÖNÜŞÜM ÇERÇEVESİ
Dijital Yönetim ve Üye Portalı
Üye Kuruluşlarımıza Sunulan İmkan ve Hizmetler
Dijital Dünyada Güçlü Bir Sivil Toplum Ağı: İslam Dünyası Sivil Toplum Kuruluşları Birliği (İDSB), dünyanın farklı coğrafyalarında faaliyet gösteren yüzlerce üye sivil toplum kuruluşu arasındaki iş birliğini güçlendirmek, kurumsal dayanışmayı artırmak, iletişimi hızlandırmak ve üyelerimizin uluslararası görünürlüğüne katkı sağlamak amacıyla İDSB Dijital Yönetim ve Üye Portalı’nı hayata geçirmiştir.
İDSB Dijital Portalı yalnızca kurumsal bir web sitesi veya üyelik kayıt sistemi değildir. Portal; üyelerimizin kurumsal kimliklerini dünyaya tanıtabildikleri, faaliyetlerini paylaşabildikleri, birbirleriyle iletişim ve iş birliği kurabildikleri, resmi üyelik işlemlerini gerçekleştirebildikleri ve İDSB tarafından sunulan dijital hizmetlere tek merkezden ulaşabildikleri küresel bir sivil toplum ve iş birliği platformu olarak tasarlanmıştır.
01 /
Küresel Görünürlük ve Dijital Kurumsal Kimlik
İDSB üyesi kuruluşlar, portal üzerinde kendilerine özel oluşturulan kurumsal profil sayfaları aracılığıyla uluslararası kamuoyuna tanıtılmaktadır.
Çok Dilli Kurumsal Profil (TR · EN · AR)
- Kuruluşun logosu ve kuruluş yılı
- Misyon, vizyon ve kurumsal hedefler
- Faaliyet ve uzmanlık alanları
- Faaliyet gösterdiği ülkeler ve bölgeler
- Resmi iletişim bilgileri, web sitesi ve sosyal medya hesapları
- Kurum temsilcileri ve irtibat sorumluları
İnteraktif Dünya Haritası ve Üye Rehberi
Üye kuruluşlarımız ülke ve bölgelere göre interaktif dünya haritası üzerinde görüntülenebilir; filtreleme yapılarak küresel ağın coğrafi yaygınlığı görünür kılınır.
02 /
Üyeler Arası İletişim, Networking ve İş Birliği
Portalın en önemli hedeflerinden biri, İDSB üyeleri arasındaki iletişimi yalnızca dönemsel toplantılarla sınırlı bırakmayarak sürekli çalışan bir iş birliği ağına dönüştürmektir.
Hızlı Tespit ve Eşleşme İmkânları
- Aynı ülkede veya bölgede faaliyet gösteren kuruluşlar
- Benzer çalışma alanlarına ve uzmanlıklara sahip üyeler
- İnsani yardım, eğitim, sağlık, gençlik, aile, insan hakları ve kalkınma alanlarında çalışan kurumlar
Netice: Farklı coğrafyalardaki üyeler arasında yeni temasların kurulması, tecrübe paylaşımı ve ortak proje geliştirilmesi kolaylaşır.
03 /
Faaliyet, Proje ve Başarı Hikayelerini Dünyaya Duyurma
Üye kuruluşlarımızın sahada gerçekleştirdiği çalışmaların çok daha geniş uluslararası kitlelere ulaştırılması hedeflenmektedir.
Üye Faaliyetleri ve Ortak Bülten Havuzu
- İnsani yardım, eğitim, sağlık ve yetim çalışmaları
- Gençlik, aile, insan hakları, kalkınma, çevre, kültür ve sanat faaliyetleri
- İDSB web portalında 3 dilde (TR · EN · AR) haber ve bülten yayını
- Sosyal medya, e-posta, WhatsApp ve Telegram entegrasyonu
Küresel Erişim: Yerel ölçekte gerçekleştirilen başarılı bir çalışma, tek tıkla uluslararası kamuoyunun erişimine açılır.
04 /
Dijital Üyelik Yönetimi ve Kurumsal Bilgi Güncelleme
İDSB ile üye kuruluşlar arasındaki üyelik süreçleri dijital ortamda daha hızlı, güvenli ve düzenli şekilde yürütülür.
Yönetim ve Otomasyon Araçları
- Adres, iletişim bilgileri ve yetkili değişikliklerini anında kontrol etme ve güncelleme
- Güvenli Doğrulama Bağlantıları: Üyelere özel bağlantılarla karmaşık işlemlere gerek kalmadan anlık teyit
- Yapay Zekâ Destekli Bilgi İşleme: Kartvizitlerin sisteme yüklenmesi halinde unvan, telefon ve e-postanın yapay zekâ ile otomatik ayrıştırılması
05 /
Dijital Evrak Havuzu ve Belge Takibi
Üyelik süreçlerinde ihtiyaç duyulan resmi belgeler yüksek güvenlikli dijital kasada saklanır.
Arşivlenen Temel Belgeler
- Kurum tüzüğü, yönetim kurulu ve yetkilendirme kararları
- Faaliyet belgeleri ve yıllık faaliyet raporları
- Üyelik başvuru evrakları ve resmi temsilci belgeleri
- Eksik Evrak Takibi: Eksik olan belgelerin sistem üzerinden anlık olarak tespit edilmesi ve tamamlanması
06 /
Resmi Dijital Üyelik Sertifikası ve Doğrulama
Üye kuruluşlarımız, İDSB üyeliklerini gösteren kurumsal üyelik belgelerine dijital ortamdan 7/24 erişebilir.
Resmi İbraz ve Doğrulama Standartları
- Türkçe, İngilizce ve Arapça olarak PDF formatında indirilebilir resmi sertifika
- QR Kodlu Dijital Doğrulama: Belge üzerindeki kodla kurumun üyelik durumunun anlık çevrim içi teyidi
- Bakanlıklar, büyükelçilikler, konsolosluklar, fon sağlayıcı kuruluşlar ve proje ortakları nezdinde hızlı ibraz kolaylığı
07 /
Aidat, Ödeme ve Finansal İşlemlerin Takibi
Üyelerimiz İDSB ile ilgili mali işlemlerini portal üzerinden şeffaf biçimde takip edebilir.
Finansal Modül Özellikleri
- Geçmiş dönem aidatları, gerçekleştirilen ödemeler ve güncel bakiye durumu özeti
- 3D Secure Online Ödeme: Yıllık üyelik aidatlarını banka ve kredi kartıyla güvenli ödeme
- Çoklu Para Birimi: TRY, USD ve EUR banka hesap bilgileri ve dekont yükleme
- Ödeme sonrası sistemden anında üretilen seri numaralı dijital makbuz ve teşekkür yazısı
08 /
Etkinlikler, Zirveler ve Uluslararası Programlar
İDSB tarafından gerçekleştirilen tüm küresel programlar ortak dinamik etkinlik takviminden takip edilir.
Kapsam ve Takvim Senkronizasyonu
- Genel Kurul, Konsey ve Bölgesel İstişare Toplantıları
- Uluslararası Sivil Toplum Fuarları (İSTAF) ve Genç İDSB Zirveleri
- Konferans, çalıştay, eğitim programları ve çevrim içi seminerler
- Google Calendar, Outlook ve Apple Calendar entegrasyonu; PDF program çıktısı
09 /
Fon, Hibe ve Ortak Proje Fırsatları
İDSB ve paydaş kuruluşlar tarafından duyurulan proje, fonlama ve hibe çağrıları portal üzerinden üyelere ulaştırılır.
Başvuru ve Değerlendirme Süreci
- Açık çağrıları inceleme ve çevrim içi başvuru yapabilme
- Değerlendirme ve kabul süreçlerini şeffaf biçimde takip etme
- Farklı ülkelerdeki üyelerle çok ortaklı uluslararası konsorsiyumlar kurabilme
10 /
Ortak Proje ve Faaliyet Takibi
İDSB ile üye kuruluşlarımız arasında ortaklaşa gerçekleştirilen projeler portal üzerinden kayıt altına alınır.
Kurumsal Hafıza ve İzleme
- Projenin amacı, ortakları, uygulama bölgesi ve bütçesi
- Uygulama takvimi, mevcut aşama durumu, saha raporları ve dokümanlar
- Başarılı proje modellerinin diğer üyeler tarafından görülmesi ve yaygınlaştırılması
11 /
Kurumsal İletişim ve Kesintisiz Kurumsal Hafıza
İDSB ile üye kuruluşlarımız arasındaki iletişimin sürdürülebilir olması ve kurumsal hafızanın korunması güvence altındadır.
Dijital İletişim Güvencesi
- Resmi duyurular, zirve davetleri, insani yardım çağrıları ve belge talepleri
- Kurum ile İDSB Sekretaryası arasındaki tüm görüşme ve yazışmaların dijital kaydı
- Temsilci veya yönetici değişikliklerinde geçmiş iletişim ve iş birliği birikiminin korunması
12 /
Ortak Bilgi Havuzu, Yayınlar ve Medya Kaynakları
İslam dünyasının sivil toplum birikimini yansıtan stratejik kaynaklar üyelerimizin ücretsiz istifadesine sunulur.
Dijital Kütüphane ve Medya Kiti
- Araştırma raporları, sivil toplum analizleri ve konferans sonuç bildirileri
- Stratejik yayınlar ve sivil toplum rehberleri
- Kurumsal Medya Kiti: İDSB logoları, afişler, tanıtım videoları ve ortak kampanya materyalleri
13 /
Güvenlik, Gizlilik ve Kolay Erişim
Portal, kullanım kolaylığı ile veri güvenliğini en üst seviyede birlikte sağlayacak standartlarda inşa edilmiştir.
Altyapı Standartları
- Passkey Biyometrik Giriş: Şifresiz parmak izi, Face ID veya Windows Hello ile güvenli oturum açma
- Mobil Deneyim (PWA): Web sitesini telefona uygulama gibi yükleyebilme
- Mesai saatlerinden bağımsız 7/24 kesintisiz erişim
- Kurumsal veriler için sıkı yetkilendirme ve uluslararası gizlilik protokolleri
14 /
Yeni Üyelik Başvurularının Dijital Yönetimi
İDSB ailesine katılmak isteyen sivil toplum kuruluşları üyelik başvurularını çevrim içi ortamda gerçekleştirebilir.
Şeffaf Adaylık Süreci
- Online başvuru formu doldurma ve kurumsal evrak yükleme
- Eksik belgeleri sistem üzerinden hızla tamamlama
- Başvurularla ilgili değerlendirme ve onay süreçlerini anlık takip edebilme