About the role

İş Tanımı

Üye kuruluşlarla kurumsal yazışma süreçlerini yönetmek, ikili ilişkileri geliştirmek ve sürdürülebilir bir iletişim ağı kurmak.
Üye veri tabanının doğruluğunu ve güncelliğini sağlamak; üye bilgilerini sistematik olarak dijital ortamda yapılandırmak.
Yeni üye adaylarının başvuru ve dokümantasyon süreçlerini uçtan uca takip etmek; eksik belgelerin temini ve onay mekanizmalarını yönetmek.
Üye aidat ödeme süreçlerini monitör etmek; hatırlatma ve tahsilat süreçlerini kurumsal nezaket çerçevesinde yürütmek.
Üye talep, beklenti ve faaliyetlerini analiz ederek periyodik olarak yöneticisine raporlamak.

Kurum bünyesindeki rapor, haber, makale ve teknik metinlerin yazılı tercümesini gerçekleştirmek.
Web sitesi içeriklerini yönetmek; kurumsal sosyal medya hesapları için Arapça/İngilizce dilinde stratejik içerikler üretmek ve etkileşimi yönetmek.
Üye kuruluşlara ve paydaşlara yönelik profesyonel sunumlar hazırlamak; kurumu ulusal ve uluslararası mecralarda temsil etmek.

Fuar, Konferans, konsey toplantıları, çalıştay ve saha ziyaretleri gibi uluslararası organizasyonların planlama, duyuru ve uygulama aşamalarını yönetmek.
Toplantı öncesi gerekli teknik dokümantasyon ve materyalleri hazırlamak; katılımcı karşılama, kayıt ve ağırlama süreçlerini organize etmek.
Toplantıların moderasyonunu üstlenmek, oturumlar sırasında ardıl çeviri desteği sağlamak ve resmi toplantı tutanaklarını kayıt altına almak.

Telefon, e-posta ve WhatsApp gibi kurumsal iletişim kanallarını profesyonel standartlarda yönetmek.
Üst düzey ziyaretçi randevularını koordine etmek, protokol kurallarına uygun karşılama ve yönlendirme süreçlerini yürütmek.
Gerçekleştirilen faaliyetlere dair günlük ve haftalık iş akış raporlarını hazırlayarak ilgili birimlerle paylaşmak.

Qualifications

Toplantı ve konferanslarda anlık çeviri (sözlü) yapabilecek; rapor, haber ve web sitesi metinlerini profesyonel düzeyde (yazılı) tercüme edebilecek yetkinlik.

Üye kuruluşlarla birebir ilişkileri geliştirebilecek, aidat hatırlatmaları ve üye kazanımı gibi süreçlerde sonuç odaklı iletişim kurabilme.

STK, uluslararası kuruluşlar veya proje yönetimi alanlarında en az 2–4 yıl deneyim
Ulusal ve uluslararası organizasyonların planlama ve yürütme süreçlerinde deneyim
Üye yönetimi, paydaş ilişkileri veya kurumsal iletişim süreçlerinde tecrübe tercih sebebidir
MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) etkin kullanabilme
Dijital araçlar, Microsoft Teams, Sharepoint, Planner ve CRM sistemlerine aşinalık
Yapay zeka araçlarına aşinalık ve kullanım pratiği
Web sitesi içerik yönetimi ve sosyal medya yönetimi konusunda deneyim
Çoklu görevleri aynı anda yönetebilme ve önceliklendirme becerisi
Tercihen Uluslararası İlişkiler, Siyaset Bilimi, İletişim, İşletme, Kamu Yönetimi veya ilgili bölümlerden lisans mezunu

Hem yazılı hem sözlü olarak, resmi makamlarla yazışabilecek ve kurumu uluslararası arenada temsil edebilecek düzeyde (C1/C2) İngilizce bilgisi.
Uluslararası kuruluşların resmi kurum ve STK’ların terminolojisine, hitap şekillerine ve iş kültürüne ileri derecede hakimiyet.
İngilizce dilinde profesyonel sunumlar gerçekleştirebilmek ve uluslararası katılımlı toplantıları yönetebilecek (modere edebilecek) topluluk önünde konuşma becerisi.

Sosyal medya hesapları ve web sitesi için İngilizce dil kurallarına (imla, gramer) kusursuz uygunlukta içerik üretebilme.
Hem yazılı hem sözlü olarak, resmi makamlarla yazışabilecek ve kurumu uluslararası arenada temsil edebilecek düzeyde (C1/C2) İngilizce bilgisi.
Uluslararası iletişim ağını güçlendirmek adına İngilizce’nin yanında iyi derecede Fransızca/Arapça bilgisi (Büyük bir avantaj sağlar).

İngilizce dilinde profesyonel sunumlar gerçekleştirebilmek ve uluslararası katılımlı toplantıları yönetebilecek (modere edebilecek) topluluk önünde konuşma becerisi.